FOLKLORNI ANSAMBL SESVETSKA SELA: Online upisi

FOLKLORNI ANSAMBL SESVETSKA SELA: Uvjeti korištenja
Prava, obveze i odgovornosti članova Prava, obveze i odgovornosti članova, navedeni su u: Statutu Udruge (Dokument je dostupan na službenoj web stranici Udruge, a može se uputiti i zahtjevom putem emaila folklorniansamblsesvetskasela@gmail.com), Pravilniku o članarinama Udruge (Dokument je dostupan na oglasnoj ploči u prostoriji Udruge, na službenoj web stranici Udruge, a može se uputiti i zahtjevom putem emaila folklorniansamblsesvetskasela@gmail.com), Etičkom kodeksu Udruge (Dokument je dostupan na oglasnoj ploči u prostoriji Udruge, na službenoj web stranici Udruge, a može se uputiti i zahtjevom putem emaila folklorniansamblsesvetskasela@gmail.com). Pristupanje u članstvo obvezuje na poštivanje svih ostalih akata Udruge koje donosi Predsjedništvo Udruge. KODEKS PONAŠANJA FOLKLORNOG ANSAMBLA SESVETSKA SELA 1. UVODNE ODREDBE Cilj ovog Kodeksa je reguliranje pravila ponašanja i obveza članova, za vrijeme dok djeluju u okviru i izvan, Folklornog ansambla Sesvetska Sela (u daljnjem tekstu: Ansambl). Prilikom pristupanja Udruzi s Kodeksom ponašanja se moraju upoznati novi članovi Udruge. Izrazi koji se koriste u ovom Kodeksu, a koji imaju rodno značenje, bez obzira na to jesu li korišteni u muškome ili ženskome rodu, obuhvaćaju na jednak način i muški i ženski rod. U slučaju da je član maloljetna osoba, roditelj/skrbnik maloljetnog člana (u daljnjem tekstu: Roditelj), odgovoran je za njegovo ponašanje odnosno ispunjavanje odredbi ovog Kodeksa. Ansambl želi omogućiti sigurnu, bezbrižnu i sretnu okolinu za sve svoje članove, Roditelje, Voditelje, službene osobe i sve ostale suradnike, atmosferu u kojoj se svi članovi Ansambla poštuju i gdje svatko daje svoj maksimum za dobrobit Ansambla. 2. OPĆA PRAVILA I OBVEZE (1) Svojim radom i ponašanjem čuvati ugled Ansambla. (2) U svakoj prilici govoriti afirmativno o Ansamblu, Voditeljima i ostalim službenim osobama Ansambla. (3) Izbjegavati i sprječavati unošenje i iznošenje dezinformacija kojima se može narušiti ugled Ansambla. (4) Izvršavati sve obveze predviđene Statutom, Pravilnikom o članarinama, te ostalim pravilnicima i kodeksima. (5) Ispunjavati sve obveze preuzete od strane Voditelja ili druge službene osobe Ansambla. (6) Poštovati upute i pravila svih službenih osoba Ansambla (Predsjednika, Tajnika, Predsjedništva, Voditelja, Vođe puta itd.). (7) Korektno se odnositi prema zadacima i ostalim članovima. (8) Suzdržavati se od ponašanja koje bi moglo smetati drugima ili ugrožavati njihovo zdravlje. (9) Zalagati se za razvijanje dobrih međuljudskih odnosa u Ansamblu. (10) Biti uzor drugim članovima Ansambla, a posebice mlađima od sebe. (11) Poštivati radnu discipline i sve nadređene osobe. (12) Voditi računa o svom nastupu, primjerenom izgledu i ponašanju. (13) Održavati mjesto boravka čistim i urednim (u prostorijama Ansambla, mjestima za presvlačenje i boravak kod nastupa i slično). (14) Održavati vlastitu higijenu. (15) Od Roditelja se očekuje da potiče člana da se bavi djelovanjem Ansambla, ali da ga ne prisiljava. (16) Od Roditelja se očekuje da pouči člana odredbama Kodeksa Ansambla. (17) Od Roditelja se očekuje da pozitivno komentira i motivira člana na daljnje zalaganje. (18) Roditeljima se zabranjuje kritiziranje Voditelja i drugih službenih osoba Ansambla pred drugim osobama. Svoje nezadovoljstvo, ideje i prijedloge može iznijeti na za to predviđenim sastancima i skupštini Ansambla. (19) Svaka osoba učlanjenjem u Ansambl i plaćanjem članarine, automatski daje suglasnost da sudjeluje u probama, nastupima i ostalim aktivnostima Ansambla. (20) Svaka osoba učlanjenjem u Ansambl i plaćanjem članarine, automatski daje suglasnost Ansamblu da može za potrebe Ansambla koristiti fotografije i/ili video materijale snimljene za vrijeme proba, nastupa i ostalih aktivnosti Ansambla. 3. PROBE, NASTUPI I OSTALE AKTIVNOSTI TE TURNEJE I OSTALE VIŠEDNEVNE AKTIVNOSTI (1) Dolaziti redovito na probe. (2) Na svaku probu dolaziti minimalno 15 minuta ranije. (3) Obavijestiti Voditelja u razumnom roku u slučaju kašnjenja ili nemogućnosti dolaska na probu, nastup ili drugu aktivnost Ansambla. (4) Proba traje dok Voditelj ne kaže da je kraj, a ne do vremena određenog rasporedom, pa je potrebno predvidjeti moguće odstupanje. (5) Biti adekvatno obučen i obuven za probu. (6) Konzumacija vode za vrijeme probe je dozvoljena dok je konzumacija alkohola strogo zabranjena. (7) Ne koristiti mobitel za vrijeme probe, osim u hitnim i opravdanim slučajevima uz prethodnu najavu Voditelju. U suprotnom, Voditelj ima pravo oduzeti ga do završetka probe. (8) Ne ispravljati/trenirati druge članove bez odobrenja i/ili uputa Voditelja. (9) Ne ometati Voditelja u radu. (10) Član koji se na probama prema procjeni Voditelja ponaša neprimjereno, može biti udaljen s probe. (11) Roditeljima i/ili drugim osobama koje nisu dio određene skupine, nije dozvoljeno prisustvovati na probi ili ju gledati, jer tako ometaju rad članova i Voditelja. (12) Prisustvovati na svim nastupima i ostalim aktivnostima koje je dogovorio Ansambl i tako promovirati Ansambl. (13) Ponašati se civilizirano na putovanjima u zajedničkom prijevozu ili drugim prijevoznim sredstvima i u skladu s pravilima koje će odrediti Voditelj, vođa puta ili druga službena osoba Ansambla. (14) Prije nastupa i drugih umjetničkih aktivnosti, strogo je zabranjeno konzumiranje alkohola i drugih opojnih sredstava. (15) U vrijeme pauza između nastupa, odnosno sve dok je član obučen u nošnju, strogo je zabranjeno konzumiranje alkohola, cigareta i drugih opojnih sredstava. (16) Za vrijeme predstavljanja Ansambla (izvođenje koreografije, u mimohodu i drugim aktivnostima u kojima je član obučen u nošnju) nisu dozvoljene moderne frizure, brade na muškim članovima, nakit, sunčane naočale, torbice, satovi, mobiteli i ostale stvari koje ne pripadaju folklornom izričaju. (17) Odjeća s obilježjima Ansambla nije obvezna, ali je poželjna te se preporučuje uniformiranost skupine kada dolazi na mjesto nastupa i drugih aktivnosti radi bolje promocije Ansambla. (18) Iako su Voditelji Ansambla obučeni za kvalitetno i sigurno vođenje proba i ostalih aktivnosti, ne isključuje se mogućnost ozljeda na istima. (19) Voditelji i druge službene osobe Ansambla nisu odgovorni za eventualne ozljede zadobivene za vrijeme probe i drugih aktivnosti Ansambla. (20) Ne odvajati se od svoje skupine bez dozvole Voditelja, Vođe puta, pratnje ili druge službene osobe Ansambla. 4. POSUDBA INSTRUMENATA, NOŠNJI, OBUĆE I OSTALIH PREDMETA (1) Ansambl posjeduje predmete koji se članovima daju na korištenje po potrebi, a mogu biti: odjeća, obuća, odjevni dodaci, instrumenti, rekviziti za održavanje koreografija i drugih aktivnosti itd. (2) Predmeti u vlasništvu Ansambla mogu se posuditi kratkoročno (za potrebe jednog ili više nastupa i/ili drugih aktivnosti) ili dugoročno (za vrijeme članstva ili po drugom dogovoru sa službenim osobama Ansambla). (3) Predmeti Ansambla nakon posudbe moraju se vratiti u prvobitnom stanju odnosno ovisno o vrsti predmeta, čistim, urednim, složenim, neoštećenim itd. (4) Član je dužan provjeriti način održavanja predmeta sa službenom osobom Ansambla (garderobijeri za nošnje, Voditelji orkestra za instrumente, Voditelji za ostale predmete). (5) U slučaju da se predmet ne vrati u prvobitnom stanju, član je dužan podmiriti troškove vraćanja u prvobitno stanje. (6) Član je dužan vratiti posuđeni predmet u dogovorenom roku. (7) Član je dužan dolaziti na sastanke i radionice organizirane od strane službenih osoba Ansambla, a na kojima se uči kako održavati predmete. (8) Garderobijeri u suradnji s Voditeljima te na osnovu količine i stanja predmeta odlučuju koji član će dobiti koji predmet. Raspoređuju predmete na najbolji mogući način s onim čime raspolažu radi cjelokupne slike koreografije i ne podređuju se samo jednom članu. Imajući to na umu, Članovima i Roditeljima zabranjeno je uplitanje u podjelu predmeta te bilo kakve zamolbe za zamjenu. 5. STEGOVNE MJERE (1) Cilj stegovnog kažnjavanja je pomoći u odgoju Članova radi pravilnog razvitka i aktivnosti unutar i izvan okvira djelovanja Ansambla. (2) U slučaju povrede Kodeksa od strane Člana, Voditelj je dužan upozoriti ga, ako se isto ili slično ponovi, Voditelj je obvezan povredu iznijeti Predsjedništvu, koje će odlučiti o sankcijama. (3) Nepoznavanje Statua, Pravilnika o članarinama, Kodeksa ponašanja i ostalih pravilnika, nikoga ne opravdava. PRAVILNIK O ČLANARINAMA FOLKLORNOG ANSAMBLA SESVETSKA SELA Članak 1. (1) Ovim Pravilnikom utvrđuje se iznos članarine i obaveza plaćanja ili izuzeća plaćanja članarine za članove Folklornog ansambla Sesvetska Sela (u daljnjem tekstu: Ansambl). Članak 2. (1) Plaćanje članarine je obveza članova Ansambla osim u slučaju kada je to drugačije propisano Statutom ili odlukom Predsjedništva udruge Folklorni ansambl Sesvetska Sela (u daljnjem tekstu: Predsjedništvo). (2) Plaćanjem članarine se ne plaća broj proba, nastupa i turneja, već se stječu sva prava i obveze koje proizlaze iz statusa članstva kojem pripadaju sukladno Statutu Ansambla. (3) Sredstvima prikupljenim na osnovi plaćenih članarina Ansambl financira svoje djelatnosti i provođenje programa Ansambla. Članak 3. (1) Članovi svih plesnih skupina i skupina orkestra ansambla plaćaju godišnju članarinu u 10 mjesečnih rata u kalendarskoj godini, a mjesečna rata se ne plaća za mjesece srpanj i kolovoz. (2) Iznosi godišnjih članarina za članove Ansambla plaćaju se u mjesečnim ratama, kako slijedi: Skupine: C, B, A1, A = 25,00EUR (188,36kn) Orkestar napredni/stariji i orkestar početnici/mlađi = 25,00EUR (188,36kn) Skupina rekreativci = 18,00EUR (135,62kn) *Tečaj korišten za izračun je: 1 euro = 7,53450 kuna, a konverzija plaćanja članarina iz kuna u euro provoditi će se u skladu sa Zakonom o uvođenju eura kao službene valute u Republici Hrvatskoj* (3) Za nove članove Ansambla, iznos godišnje članarine za tekuću godinu izračunava se umnoškom mjesečne rate iz stavka 2 ovog članka i broja rata od mjeseca upisa do kraja kalendarske godine. 4) Za članove Ansambla koji će biti uključeni u (nove) programe i skupine Ansambla koji nisu navedeni ovim Pravilnikom godišnje članarine ili mjesečne rate će se odrediti odlukom Predsjedništva. Članak 4. (1) Obitelji koje imaju više članova Ansambla ostvaruju sljedeće popuste: - najstariji član 0% popust na iznos pripadajuće godišnje članarine ili mjesečne rate; - drugi i svaki sljedeći član po starosti 50% popust na iznos pripadajuće godišnje članarine ili mjesečne rate Članak 5. (1) Mjesečna rata za godišnju članarinu se uplaćuje do 15-og u mjesecu za tekuću mjesečnu ratu. (2) Članarina se uplaćuje isključivo na IBAN Ansambla putem uplatnice ili putem Internet bankarstva. Detalje o načinu plaćanja svaki član Ansambla može dobiti kontaktom na email folklorniansamblsesvetskasela@gmail.com . (3) Član Ansambla koji nije podmirio mjesečnu ratu članarine u roku određenom ovim Pravilnikom, odnosno, iznimno do 15. narednog mjeseca, neće moći sudjelovati u probama, nastupima i turnejama, sve dok dug po osnovi članarine ne bude podmiren u cijelosti. (4) Članovi Ansambla dužni su dokaz uplate dostaviti na zahtjev Ansambla radi usklađivanja evidencije uplata. Članak 6. (1) Članu Ansambla, koji je sukladno odredbama ovoga Pravilnika i Statuta Ansambla dužan redovito plaćati članarinu, a istu ne podmiri za ukupno tri mjesečne rate, Ansambl ima pravo otkazati članstvo. (2) U slučaju da član kojem je članstvo prestalo odredbom stavka 1. ovoga članka, ponovno zatraži primanje u članstvo u roku od godinu dana od prestanka članstva zbog neplaćanja članarine, dužan je uz pristupnicu ili zahtjev za primanjem u članstvo priložiti i potvrdu o uplati duga prema Ansamblu. (3) Član Ansambla slabijeg imovinskog stanja može uputiti molbu za promjenu iznosa i/ili uvjeta plaćanja godišnje članarine ili mjesečne rate Predsjedništvu, a dužan je to napraviti prije nego što dug dosegne iznos od tri mjesečne rate. Članak 7. (1) Član Ansambla, u slučaju dugotrajne bolesti (duže od 2 mjeseca) ili drugih opravdanih razloga može pismenim putem na email Ansambla folklorniansamblsesvetskasela@gmail.com uputiti zahtjev Predsjedništvu Ansambla za smanjenjem ili oslobođenjem mjesečnih rata članarine. Članak 8. (1) Član Ansambla može zatražiti ispis iz Ansambla u bilo kojem periodu godine, a pisana obavijest za prestankom članstva u Ansambla šalje se na email folklorniansamblsesvetskasela@gmail.com (2) Pisanu obavijest za prestankom članstva u Ansamblu član Ansambla može uputiti u bilo kojem trenutku, a ispis članova Ansambla provodi se sa zadnjim danom u mjesecu u kojem je član zatražio ispis iz Ansambla, te s tim danom prestaje i obveza člana Ansambla za plaćanjem članarine sukladno odredbama ovoga Pravilnika i Statuta Ansambla Članak 9. (1) Pravilnik stupa na snagu 1. rujna 2023. godine. Prikupljanje, obrada i čuvanje osobnih podataka članova Folklornog ansambla Sesvetska Sela Ovime se definiraju administrativne aktivnosti udruge (vezano uz Uredbu (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. godine) o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka, poznate kao GDPR. Folklorni ansambl kao voditelj obrade podataka vodi evidenciju i popis članova koja sadrži određene osobne podatke svakog člana udruge. U nastavku je popis osobnih podataka koje udruga prikuplja u svrhu vođenja evidencije članstva, provjeru uplata ili dugovanja članova te kontaktiranja članova o zbivanjima u udruzi koji se odnose na članove. Uz popis osobnih podataka koje udruga prikuplja, za svaki od njih naveden je zakonski razlog i svrha prikupljanja te vrijeme trajanja čuvanja tih podataka. Osobni podatak Svrha i temelj prikupljanja i obrade podataka Vrijeme čuvanja podataka 1. Ime i prezime OIB Datum rođenja U svrhu evidencije i vođenja popisa članova udruge (dolasci, plaćanje, članarine). Za vrijeme trajanja članstva. Nakon ispisa osobni podaci se čuvaju do pet godina, odnosno do podmirenja svih obaveza proizašlih iz članstva. 2. Datum upisa i prestanka članstva U svrhu evidencije i vođenja popisa članova udruge (dolasci, plaćanje, članarine). Za vrijeme trajanja članstva. Nakon ispisa osobni podaci se čuvaju do pet godina, odnosno do podmirenja svih obaveza proizašlih iz članstva. 3. Kontakt podaci člana / zakonskog zastupnika U svrhu kontaktiranja i slanja obavijesti vezano za probe, nastupe i putovanja te članstvo u udruzi. Za vrijeme trajanja članstva. Nakon ispisa osobni podaci se čuvaju do pet godina, odnosno do podmirenja svih obaveza proizašlih iz članstva. Voditelj obrade svih navedenih podataka je udruga Folklorni ansambl Sesvetska Sela, kontakt: folklorniansamblsesvetskasela@gmail.com Podaci prikupljeni upisom u Udrugu služe isključivo za evidenciju popisa članova koju je dužno voditi sukladno Statutu udruge te kontaktiranje člana, u druge svrhe neće biti upotrijebljeni. U situacijama prijave na neke izvanredne događaje, član će moći potpisati dodatnu privolu za ustupanje osobnih podataka trećoj strani. Ispunjavanjem pristupnice potvrđujem: • da su podaci navedeni u ovoj pristupnici točni. • da Folklorni ansambl Sesvetska Sela navedene podatke ima pravo provjeravati, obrađivati, čuvati i koristiti u skladu sa Zakonom o zaštiti osobnih podataka i drugim važećim propisima. • da sam upoznat s odredbama Statuta, Pravilnika o članarinama, Etičkog kodeksa i ostalim aktima i da prihvaćam sve odredbe u cijelosti te da Udruzi pristupam dobrovoljno. • da ću opremu i rekvizite Ansambla, koji mi budu povjereni na korištenje, čuvati a po prestanku aktivnosti vratiti Ansamblu. • da dozvoljavam da me se fotografira i snima. Distribucija medija koristiti će se isključivo za potrebe Ansambla (službenu internetsku stranicu, službene društvene mreže (Facebook, Instagram) te ostali dnevni i tjedni tisak te promotivne materijale u kojem se mediji koriste za prezentaciju rada Ansambla). • da u slučaju svog naglog oboljenja ili ozljede, dozvoljavam da odgovorne osobe Ansambla poduzmu odgovarajuće mjere. • da dozvoljavam praćenje rasta, razvoja i napredovanja, odgovarajućim metodama i postupcima od strane stručnih osoba Ansambla.